Особенность MRP состоит не в том, что эта форма контроля оперирует ведомостями материалов (которые в том или ином виде используются во всех ориентированных на производство стратегиях управления спросом и предложением), и не в том, что в ней применяется иерархическое планирование (которое универсально), а в том, что эта форма контроля за производством основывается на производственных заказах.
На практике система MRP привязана к производственным заказам, которые могут быть распределены по периодам времени, чтобы полнее отразить потребности в готовой продукции, причем часто на индивидуальной для каждого заказа основе. Зачастую менеджеры выбирают MRP, поскольку желают сохранить ориентацию на производственные заказы, выполнение которых уже запущено и которые уже существуют самостоятельно. Когда заказы сделаны, пусть завод выполняет их как хочет, а о подробностях беспокоятся экспедиторы и планировщики.
Представим, что мы ведем бизнес, использующий планирование на основе производственных заказов. Мы производим измерительное и контрольное оборудование для бурения. Спектр нашей продукции простирается от измерительных приборов до полностью оснащенных контрольных кабин — по сути дела, диспетчерских станций, которые мы оснащаем всеми приборами и инструментами и отправляем буровикам. Вся продукция производится на основе производства по заказу (МТО). Большинство наших продуктов мелкосерийны, спрос на них единичный, так что никому не приходит в голову производить их на склад (продукты в сильной степени кастомизированы) или пытаться наладить их поточное производство (в год мы производим всего три единицы продукции). Однако у нас имеются производственные ячейки с одним или двумя операторами, которые выпускают сборочные узлы или компоненты станков, идущие на производство других продуктов. Запасов готовых изделий нет — завершенный и протестированный продукт мы просто отправляем клиенту.
Планирование и контроль.
В планировании и контроле выпуска мы используем производственные заказы. Благодаря этому мы не только можем видеть, имеется ли материал на складе, чтобы произвести изделие, как только заказ клиента превращается в наряд на работу, но и привязать материальные запасы (по ведомости материалов занимающие несколько эшелонов) к производственному заказу и заказу клиента. Мы в состоянии логически привязать часть запасов к производственному заказу без их физического перемещения и подсчитать издержки на выполнение производственного заказа на основе требуемых компонентов и времени оператора. Таким образом, мы четко представляем, сколько стоит произвести единицу продукции и выполнить заказ. Мы знаем, сколько денег заработали на конкретном заказе, и с каждым последующим заказом лучше представляем, какую цену должны назначить за выполнение следующего похожего заказа.